SECRETARIA GERAL

Coordena as ações das duas Secretarias Acadêmicas de Graduação e da Secretaria Acadêmica de Estágios e Internatos, além das duas Secretarias de Pós-Graduação, Pesquisa e Inovação.

A Secretaria Geral tem como responsabilidade a manutenção de toda a documentação acadêmica, desde o ingresso do estudante na instituição até a etapa de conclusão do curso, incluindo, quando pertinente, a colação de grau e a expedição de diploma.

Serviços

1. Processo de ingresso - Matrícula
A Secretaria Geral coordena todos os processos seletivos de matrícula, formalizando o ingresso do estudante na Bahiana, por meio das convocações e dos editais publicados no site da Instituição.

2. Processo de transferência externa e portadores de diploma
A Secretaria Geral, junto às coordenações dos cursos de graduação, organiza, acompanha e coordena os processos seletivos de transferência externa e portadores de diploma, desde as inscrições até o momento da matrícula.

A divulgação dos editais de inscrição é realizada no site da Bahiana, a cada semestre, contendo informações sobre a documentação necessária, taxa de inscrição e demais orientações para esse processo.

3. Processo de registro e emissão de diploma e certificados
Na etapa de conclusão do curso, toda a documentação dos alunos é verificada e preparada para o processo de registro de diploma, sendo muito importante manter os dados pessoais atualizados para facilitar a comunicação com a Secretaria Geral e evitar atraso na entrega do diploma.

4. Formatura / Colação de grau
A formatura ou colação de grau é o ato oficial de conclusão do curso de graduação na instituição de ensino superior. Ocorre após a integralização da carga horária exigida e a aprovação do aluno em todos os componentes curriculares, estágios, trabalhos de conclusão de curso e atividades complementares exigidas pela legislação, além do cumprimento do ENADE, quando for o caso.

5. Atendimento aos ex-alunos
A Secretaria Geral é a área responsável pelo atendimento aos alunos que concluíram o curso de graduação e pós-graduação da Bahiana e que agora se encontram na condição de ex-alunos. Todas as suas solicitações referentes à documentação acadêmica devem ser endereçadas ao e-mail: secgeral-exalunos@bahiana.edu.br.

6. Gestão do sistema Sagres Acadêmico
O Núcleo de Registro e Controle Acadêmico – NURCA é responsável pelo registro, controle, atualização e gestão do sistema Sagres Acadêmico utilizado nas secretarias da Bahiana. É nesse sistema que são alimentadas, diariamente, as informações da vida do aluno. O NURCA também se responsabiliza pela emissão de todos os documentos dos ex-alunos, sejam eles históricos ou declarações, além dos diplomas e certificados de graduação e pós-graduação.

7. Secretaria Digital
Desenvolvida pela Secretaria Geral, tem como objetivo modernizar as práticas de arquivamento e consulta dos dados acadêmicos, por meio da digitalização da documentação que se encontra sob a responsabilidade das secretarias, transformando todo o arquivo físico em arquivo digital.

Utiliza também ferramentas para a assinatura e certificação digital dos documentos institucionais em meio eletrônico, agilizando o atendimento aos alunos e ex-alunos.

Esses documentos possuem validade jurídica, tanto em meio físico quanto em meio digital, e a sua autenticidade pode ser verificada acessando o Portal de Assinatura Certisign/Bahiana.

Assim, ao reduzir o consumo de papel, a secretaria digital contribui com o compromisso da Bahiana em relação à preservação do meio ambiente.